Nach der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) sind wir verpflichtet, Vorschriften zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten einzuhalten und Dich über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns und an unseren Leistungen beteiligte Dritte zu informieren. Im Folgenden haben wir daher dargestellt, warum und wie wir Deine persönlichen Daten erheben, wie wir diese verarbeiten und schützen und welche Rechte Du im Zusammenhang damit hast.
1. Verantwortliche
Mario Leupold, Bessemerstr. 16, 30177 Hannover, mario@prototypenparty.de
Dörte Roloff, Egestorffstr. 9, 30449 Hannover, doerte@prototypenparty.de
2. Datenschutzbeauftragter
Gemäß der DSGVO sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, da nicht die erforderliche Anzahl von Personen personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet. Bei Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich daher direkt an uns (siehe: 1.) wenden.
3. Zweck personenbezogener Datenverarbeitung
Wir erheben Daten, um Deine Teilnahme an unseren Angeboten zu ermöglichen. Dazu gehört unter anderem die Möglichkeit, dass Du an unseren Veranstaltungen teilnehmen kannst. Zum Beispiel benötigen wir für den Verkauf von Tickets Daten von Dir, um den Verkaufsprozess abzuwickeln und den Einlass zu Veranstaltungen zu organisieren.
Außerdem ist es technisch erforderlich, dass die von Dir genutzte IP-Adresse an uns übermittelt wird, wenn Du unsere Website aufrufen möchtest. Diese IP-Adresse wird gemeinsam mit weiteren Daten (z.B. Zeit des Zugriffs, Aufenthaltsdauer) gespeichert und kann durch uns ausgewertet werden.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Verordnung (EU) 2016/679, Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
5. Berechtigtes Interesse
Wenn Du Dich für eine Teilnahme an einer Prototypenparty interessierst oder Dich anmeldest, stellt dies eine vorvertragliche oder vertragliche Maßnahme dar, zu deren Erfüllung die Erfassung und Verarbeitung Deiner Daten erforderlich ist. Die Datenübermittlung kann zum Beispiel per Email oder durch Online-Formulare erfolgen. Mit dem Absenden einer Email an eine unserer Adressen oder dem Ausfüllen eines Formulars ist eine Einwilligung in die Verarbeitung und Speicherung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten verbunden, es sei denn, dies wird ausdrücklich – auch formfrei – ausgeschlossen.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit greifen wir auf folgende Anbieter und Services zurück. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters bzw. Services. Dabei werden von diesen Empfängern personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet und gespeichert. Die Datenschutzerklärungen der einzelnen Anbieter und Services sind durch die im Folgenden angegebenen Links zu erreichen:
– Server für Internetseite und Email (bereitgestellt durch Strato AG):
https://www.strato.de/datenschutz/
Unsere Website und unser Email-Verkehr wird über Server der Strato AG abgewickelt. Immer, wenn Du unsere Website aufrufst, werden dabei personenbezogene Daten übermittelt und gespeichert. Insbesondere ist dies die IP-Adresse Deines Rechners, Tablets oder Smartphone, ohne die es nicht möglich wäre, unsere Seiten aufzurufen. Wenn Du uns eine Email sendest, wird diesevon uns in unseren Email-Postfächern gespeichert.
– WordPress (bereitgestellt durch Automattic, Inc.):
https://automattic.com/privacy/
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress, dass beim Aufrufen der Seiten ebenfalls personenbezogene Daten speichert.
– Eventbrite (bereitgestellt durch Eventbrite, Inc.):
https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite?lg=de
Wir nutzen Eventbrite, um Tickets für die Veranstaltungen zu verkaufen. Dabei hinterlässt Du als Käuferin oder Käufer unter anderem Deinen Namen, Rechnungsanschrift und für den Bezahlvorgang Deine Konto-, Kreditkarten- oder Paypal-Daten, die für den Bezahlvorgang verarbeitet und gespeichert werden.
– Facebook (bereitgestellt durch Facebook Ireland Limited):
https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy
Wenn Du die Prototypenparty auf Facebook erwähnst, zum Beispiel mit dem Hashtag #prototypenparty, dann wird Deine Meldung und Dein Profilname automatisch auf unserer Website angezeigt. Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook Deinen Besuch und Deine Aktivitäten und Interaktionen.Facebook stellt Dir daraufhin ausgewählte Informationen Deiner Facebook-Freunde und angepasste Werbeeinblendungen zur Verfügung.
– Instagram (bereitgestellt von Instagram, Inc.):
https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
Wenn Du die Prototypenparty auf Instagram erwähnst, zum Beispiel mit dem Hashtag #prototypenparty, dann wird Deine Meldung und Dein Profilname automatisch auf unserer Website angezeigt. Beim Besuch unseres Instagram-Profils erfasst Instagram Deinen Besuch und Deine Aktivitäten und Interaktionen.
– Twitter (bereitgestellt von Twitter, Inc.):
https://twitter.com/de/privacy#update
Wenn Du die Prototypenparty auf Twitter erwähnst, zum Beispiel mit dem Hashtag #prototypenparty, dann wird Deine Meldung und Dein Profilname automatisch auf unserer Website angezeigt. Beim Besuch unseres Twitter-Profils erfasst Twitter Deinen Besuch und Deine Aktivitäten und Interaktionen.
– Google Drive und Googlemail (bereitgestellt durch Google LLC):
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Wir verwalten einen Teil unserer Daten mit den Diensten Google Drive und Googlemail.
Die Verarbeitung Deiner Daten durch die genannten Anbieter und Services findet unter Umständen außerhalb der Europäischen Union statt. Durch die Bereitstellung der Dienste sind die Anbieter verpflichtet, das europäische Datenschutzrecht zu respektieren. Außerdem können die Anbieter jedoch auch durch die Behörden an ihrem Unternehmenssitz gesetzlich dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten zum Beispiel zu Ermittlungszwecken und zur Gefahrenabwehr zugänglich zu machen.
Bei Veranstaltungen, die wir im Auftrag oder in Kooperation mit Partnern innerhalb der Europäischen Union durchführen, können Teilnehmerdaten und Bewerbungsinformationen an diese weitergegeben werden. Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung sind diese jeweils zum Schutz persönlicher Daten verpflichtet.
Für die Bewerbung als Prototyper kannst Du unser auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular nutzen. Die dort von Dir eingegebenen Informationen werden an uns und an den jeweiligen regionalen Veranstaltungspartner weitergegeben, um die Bewerbung zu prüfen und eine Auswahl von Projekten für die Prototypenparty zu treffen.
7. Speicherdauer
Deine Daten speichern wir so lange, wie dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Prototypenparty, erforderlich sind. Aufgrund steuer- und handelsrechtlichtlicher Vorschriften sind wir gesetzlich verpflichtet, einige Daten (z.B. im Zusammenhang mit Bestellungen) 10 Jahre lang aufzubewahren und zu Prüfzwecken den Behörden (z.B. Finanzamt) zugänglich zu machen.
8. Auskunft und Löschung
Du hast jederzeit das Recht, Auskunft über die von uns über Dich gespeicherten Daten zu erhalten und deren Löschung zu verlangen. Zusätzlich weisen wir auf Dein Recht auf Berichtigung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit hin. Wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a der DSGVO beruht, hast Du das Recht, die Einwilligung in die Datenverarbeitung und -speicherung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Eine Ausnahme von der Löschung auf Deinen Wunsch besteht bei Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du kannst Dich bei Verstößen gegen die DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon 0511 120-4551 oder -4500
Fax 0511 120-4599
E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de
10. Folgen
Solltest Du nicht einwilligen, Deine personenbezogenen Daten zu erfassen, verarbeiten und zu speichern oder stellst Du uns keine, falsche oder unvollständige Daten zur Verfügung, ist Deine Teilnahme an unseren Angeboten unter Umständen nicht möglich. Dies betrifft insbesondere Daten, die für einen Vertragsabschluss gesetzlich vorgeschrieben sind, sowie Daten, die für die technische Bereitstellung von Informationen, zum Beispiel auf unserer Website, erforderlich sind..
11. Schlussklausel
Wir respektieren die Datenschutzregeln der Europäischen Union und Deine Persönlichkeitsrechte. Sollten unsere hier formulierten Datenschutzregeln unvollständig oder fehlerhaft sein, so werden diese durch die geltenden gesetzlichen Bestimmungen ersetzt. Die übrigen Regeln behalten weiterhin ihre Gültigkeit.